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【小结】公文写作学习心得体会

  一要有明晰的效果意识

  公文是一种应用性文章,是让人看让人听,要对实际工作起指导推动作用的。在起草公文时,写作目的至关重要,它决定着公文的行文方向结构设置内容组织和语言表述。起草公文,必须有明晰的效果意识,就是说你按领导指示起草一篇公文,对这篇公文要达到一个什么样的整体效果,主标题给人留下什么印象,分标题给人留下什么印象,每段内容给人留下什么印象,都要有明晰的效果预期。我的体会是,有明晰的效果预期未必能写成好公文,因为写好公文还需要其他重要条件,但没有明晰的效果预期,必然写不出好公文。

  在起草公文时,根据所要达到的效果,去决定是否需要设置主标题,设置什么样的主标题;去决定是否需要开场白,需要什么样的开场白;去决定是否需要分标题,确定什么样的分标题;去决定每一段落写什么,写到什么程度;去决定叙述风格用语惯,从而让公文管用而不是无用,让受众爱听而不是反感。要根据需要写什么去写,而不能根据会写什么去写,尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。起草一篇公文,总得给人留下一点什么,或者主题选定上有特色,或者工作举措上有创意,或者理论阐释上有新高度,或者用词用语上有新亮色。全部达到上述目标当然很难,而且有时时间也不允许,但至少要达到其的一两个,否则,所起草的公文味同嚼蜡,写了等于没写。

  二要有深厚的思维修炼意识

  写公文抓工作,关键靠思维。我认为,一篇好的公文必须做到与众不同,而不能与众雷同。从一定意义上说,成功就是与众不同。你想的说的,跟别人完全一样,说不说讲不讲还有什么意义?公文作品是智慧的结晶,要做到与众不同,必须以深厚的思维能力作支撑。

  三要有明确的材料积累和组织意识

  起草公文还有一个材料组织的问题。有的人认为组织材料是临到用时才需要做的工作,其实不然,临时抱佛脚是难于成就一篇好公文的,材料组织工作既需要时的积累,又需要临时的创造性运用。

  四要有良好的语言表述意识公文要有一个好的表述惯,这是说服受众引领工作发挥效用的重要条件。什么是好的表述?就是要有说服力,要有观点有典型有数据有事实有分析有对策有目标有效果。归纳起说,公文起草者需要养成两种基本表述惯

  一是深刻地表述。要善于站在大的政治背景时代背景专业背景下思考问题揣摩事物研究工作,要能看到新事物不同凡响的意义,搜索到符合大局要求反映时代特征体现专业特点的指导思想工作思路具体举措等,靠这些形成正确的深刻的思想观点。

  二是精确地表述。马克思说过一门科学只有成功地运用数学时,才算达到了真正完善的地步。这句话告诉我们,在科学探索数学方法是必不可少的研究手段和重要环节。公文起草要想做到完善,数学方法同样不可或缺。我们正处在改革开放的新时代,自主理性日益成为新的社会特征。再靠过去那样的命合口号式的公文,已无法达到鼓舞群众推动事业的目的了。而要靠事实说话靠真理说话,就要增强分析性增强具体性;要能对工作现状进行精确化描述,对存在问题进行精准性分析,对工作部署进行精细化安排,对工作成效进行精当化总结。要努力改变公文起草过于抽象粗糙笼统的弊病。

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